苏州市委老干部局长期以来高度重视档案工作,加强档案基础工作,积极推进档案建设,不断加快档案数字化建设步伐。做到领导重视、制度健全、措施有力,连续三年在档案检查中获评优秀。
一是注重档案工作宣传学习。局档案工作人员积极参加全市各项档案工作培训,认真学习《档案法》及其它档案规定,通过教育培训增强了档案人员的业务能力。在全局学习宣传档案法规,营造良好的档案工作氛围,提升了全局依法治档的意识。二是严格档案管理。坚持档案管理制度化,在去年档案室检查为免检的基础上,今年进一步健全了各项规章制度,完善了档案保管期限的修订工作。整理汇编全年文件,坚持做到会议、活动一结束,相关材料就加以汇总、归档,做到文件不积压、不丢失、不泄密,保证查有出处、拿有记录,收集齐备、整理及时、编目准确、销毁安全。三是推进档案数字化管理。充分发挥OA文件管理系统的作用,非涉密文件网上流转,加快了无纸化办公进程,提高了办公效率,提升了我局档案工作的信息化水平。四是充分发挥档案作用,服务老干部工作。我局实现档案基础管理与档案开发利用并举,不断补充完善信息库,实现信息资源的共享。档案员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外,同时做好了档案的编目、检索、编研工作,编制较适用的检索工具,建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料,及时、系统、完整地提供、满足、适应老干部信息查询等档案利用工作的需要,为老干部工作提供了优质、高效的档案服务保障。
日前在市档案局组织的机关档案工作年度检查中,被评为“优秀”等级,这是我局继2007年获评“苏州市档案工作免检单位”、 2008年初获评“苏州市2007年档案法制宣传教育工作先进单位”后的又一殊荣。
作者:唐诗 |